|
ABANT
İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL
ARAŞTIRMA PROJELERİ (BAP) YÖNERGESİ
Amaç ve kapsam
Madde 1
- Bu yönerge 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunun 4684 sayılı
kanunla değişik 58. maddesine dayanılarak düzenlenen ve Resmi
Gazete’nin 10 Nisan 2002 tarih ve 24722 sayılı nüshasında
yayınlanan “ Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma
Projeleri Hakkında Yönetmelik’’ çerçevesinde Abant İzzet
Baysal Üniversitesi araştırmacıları tarafından yönetilen
Bilimsel Araştırma Proje (BAP) tekliflerinin incelenmesi,
kabulü, desteklenmesi, bunlara ilişkin hizmetlerin yürütülmesi,
izlenmesi, sonuçlarının değerlendirilmesi ve kamuoyuna
duyurulması ile ilgili esasları düzenler.
Komisyon kurulması
Madde 2-
1. Komisyon Abant
İzzet Baysal Üniversitesi Rektörü’nün görevlendireceği Rektör
yardımcısının başkanlığında Fen, Sağlık ve Sosyal Bilimler
Enstitüleri Müdürlerinin ve senatonun önerisiyle Rektör
tarafından görevlendirilen, Uluslararası atıf indekslerince
taranan dergilerde yayını olan ve /veya yayınlarına bu
endekslerce taranan dergilerde atıf yapılan en az üç en çok yedi
öğretim üyesinin katılması ile kurulur.
2. Başkan ve Enstitü
Müdürleri dışındaki üyeler dört yıl için görevlendirilirler.
Süresi biten üye aynı usulle yeniden görevlendirilebilir.
3. Başkan ve Enstitü
Müdürleri her ne şekilde olursa olsun esas görevlerinden
ayrılmaları halinde komisyondaki görevleri de kendiliğinden sona
erer.
Komisyonun görev yetki ve sorumlulukları
Madde 3- Abant İzzet
Baysal Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu
bilimsel araştırma projeleri ile ilgili olarak aşağıdaki işleri
yürütmek ve izlemekle görevlidir:
1. Proje önerileri
esaslarını belirlemek
2. BAP formlarını
hazırlamak
3. Proje dönemlerini
belirlemek ve ilan etmek
4. Projelerin
değerlendirilmesinde esasları belirlemek ve projeleri
değerlendirmek
5. BAP destekleme
sözleşmesi hazırlamak ve sözleşmeye uyulmasını sağlamak
6. Projelerin
izlenmesi ve sonuçlandırılmasını sağlamak.
7. Projeler için
gerekli olan malzeme, makine teçhizat ve demirbaş malzemelerinin
alımını sağlamak
Toplantı
Madde 4-
1. Komisyon ilan
edilen takvimde belirtilen zamanlarda başkanın yazılı daveti ile
toplanır. Başkan gerekli gördüğü diğer zamanlarda da komisyonu
toplayabilir.
2. Üye sayısının
yarısından bir fazlası toplantı yeter sayısıdır. Yurt içi veya
dışı görevli bulunanlar ve mazereti nedeniyle katılamayanlar
toplantı yeter sayısı hesabına katılmazlar.
3. Başkan komisyon
üyelerinden birini yardımcı olarak atayabilir. Başkan görevi
başında olmadığı zaman yardımcısı vekalet eder.
4. Komisyon
kararlarını oy çokluğu esasına göre verir. Oylar eşit olduğu
durumda başkanın tarafı çoğunluk kabul edilir.
Proje türleri
Madde 5-
1. Komisyon,
tamamlandığında sonuçları ile alanında bilime evrensel ya da
ulusal ölçüde katkı yapması, ülkenin teknolojik, ekonomik,
sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen,
bilimsel içerikli, yükseköğretim kurumu içi ve/veya dışı ulusal
ve /veya uluslar arası kurum yada kuruluşların katılımıyla da
yapılabilecek projeleri destekler.
2. Lisansüstü
tez araştırmaları da araştırma projeleri kapsamında
desteklenebilir.
3. Hızlı
Destek Projesi araştırma projesi kapsamında desteklenebilir.
Proje başvuru ve değerlendirme dönemleri
Madde 6-
Araştırma projeleri için başvuru tarihleri komisyon tarafından
her yıl belirlenerek ilan edilir. Projeler mümkün olan en kısa
zamanda değerlendirilir.
Proje önerileri
Madde 7-
Proje
önerileri, Abant İzzet Baysal Üniversitesi Bilimsel Araştırma
Proje Öneri Formu ile yapılır (Ek.1). Proje önerileri
proje yöneticisinin bağlı olduğu birimin (Bölüm, Anabilim ve
Bilim Dalı) başkanının yazısı ve Dekan/ Enstitü/ Yüksekokul
Müdürü aracılığı ile bekletilmeksizin komisyona iletilir.
Projeler BAP Komisyonuna 4 nüsha olarak sunulur.
Proje bilgileri
Madde 8-
Proje yöneticisi aşağıda sıralanan konular hakkında gerekli
bilgileri verir.
-
Projenin amacı: Bu
bölümde projenin amacı ve bu amaca varmak için yapılacak işler
açık bir şekilde anlatılır.
-
Materyal ve metod: Bu
bölümde araştırma materyali, kullanılacak plan ve metodlar
teorik çalışmalarda hesaplama yolu hakkında ayrıntılı bilgi
verilir.
-
Projenin önemi: Bu
bölümde yürütülecek araştırmanın bilime katkısı ve topluma
sağlayacağı yararlar açıklanır.
-
Araştırma olanakları:
Bu bölümde önerilen proje ile ilgili olarak kullanılma
durumunda olan makine, teçhizat, laboratuar malzemesi vb.
hakkında bilgi verilir ve bunlardan yararlanılabileceğine
ilişkin ilgili birimin olumlu kararı eklenir.
-
Önerilen projede bilim adamlarınca yapılmış ilgili çalışmalar
hakkında bilgi verilir, araştırmanın bunlar arasındaki yeri
belirtilerek literatür ile ilişkilendirilir ve ilgili yayın
listesi verilir.
-
Araştırma süresinin ve giderlerinin gerekçesi ile dökümü
ayrıntılı olarak verilir.
-
Rapor dönemleri itibarı ile yapılacak çalışmaları gösteren
bir “çalışma planı” verilir.
-
Önerilen projenin bir yabancı dilden adı ve anahtar sözcükler
ile konusu verilir.
-
Gerektiğinde hakem olarak yararlanmak üzere araştırmacının
kurumunda veya diğer fakülte ve üniversitelerde proje konusu
üzerinde çalışan, uluslararası atıf indekslerince taranan
dergilerde yayını olan ve /veya yayınlarına bu endekslerce
taranan dergilerde atıf yapılan 3 uzmanın ismi ve adresi
belirtilir.
Projelerin değerlendirilmesi
Madde 9- Her
proje için komisyon üyeleri arasından bir raportör belirlenir.
Raportör önerilen projenin BAP Yönergesine uygunluğunu belirler
(Ek.2). Uygun olmayan projeler iade edilir. Uygun görülen
projeler uluslararası atıf indekslerince taranan dergilerde
yayını olan ve/veya yayınlanan bu endekslerce taranan dergilerde
atıf yapılan hakem veya hakemlere değerlendirilmek üzere (Ek.3)
gönderilir. Komisyon tarafından yapılacak değerlendirmede (Ek.4)
projenin; Beş yıllık kalkınma planı hedeflerine ve ülke bilim ve
teknoloji politikasına uygunluğu ve ülkenin ekonomik, sosyal
kültürel kalkınmasına katkı sağlama derecesi ve orijinal
nitelikte olup olmadığı dikkate alınır.
Hızlı proje desteği için başvuran araştırıcıların
projeleri, BAP Komisyonu içinde raportörün değerlendirmesinden
sonra bir hakem tarafından değerlendirilir. Değerlendirme süresi
bir ayı aşamaz.
Hızlı proje desteğine başvurabilmek için proje
süresinin bir yıldan kısa olması ve bütçesinin de 5.000. YTL yi
aşmaması gereklidir.
Proje önerileri BAP yönergesinin 8. maddesindeki
usuller çerçevesinde hazırlanır.
BAP yönergesinde yer alan ‘’ardışık iki projeden
indekslere giren dergilerde proje bitiminden itibaren üç yıl
içinde yayın yapmayan proje yürütücülerine, yeniden proje
desteği verilmez’’ hükmü hızlı destek verilen projeler için
uygulanmaz;
Komisyon, o dönem içinde sunulmuş olan ve incelenmesi tamamlanan
proje önerilerini, yukarıda açıklanan hususlara ek olarak
projenin mali portreleri ile sarf durumlarını ve mevcut
imkanları da dikkate alarak, desteklenmesine karar verilen her
projeyi öncelik sırasına koyar. Komisyon yeterli bulmadığı
projeleri hakem raporları ile birlikte proje yöneticisine
bildirir. Yeterli kaynak bulunmaması nedeniyle desteklenemeyen
projeler daha sonraki dönem gözden geçirilerek yeniden dikkate
alınabilir.
Desteklenmesine karar
verilen projeler Rektör’ün onayına sunulur. Destek verilmesi
onaylanan proje yürütücüleri ile sözleşme (Ek-5) imzalanır.
Projelerin izlenmesi
Madde 10-
-
Projelerin, süresi en çok üç yıl olabilir; proje yöneticisi
altı ayda bir Abant İzzet Baysal Üniversitesi Bilimsel
Araştırma Proje Rapor Formu (Ek-6) ile gelişme raporları
vermekle yükümlüdür. Gelişme raporları en önemli bilgileri
içermeli ve yaklaşık 10 sayfa olmalıdır. Proje
yöneticisinden gelen 6 aylık gelişme raporları komisyonca
incelenir ve değerlendirilir. Proje için gerektiği hallerde ek
süre ve ek ödenek istekleri gerekçeleri ile birlikte projenin
süresi bitmeden en geç 1 ay öncesinden komisyona sunulur.
Komisyon kararı ile ek süre bir yıla, ilave kaynak ise toplam
proje maliyetinin %50’sine kadar artırılabilir.
-
Komisyon sözleşme gereğince yapılan ödemeleri, proje amaç ve
programı ve sözleşme şartlarının uygun olarak kullanılmadığını
tespit edilmesi ve/veya proje gelişme raporları yapılan
hatırlatmaya rağmen zamanında verilmez ise, başkaca ihbara
lüzum kalmadan sözleşme gereğince yapılan ödemeler her zaman
durdurulabilir. Başka talepler saklı kalmak üzere verilmiş
araç, gereç ve donatım derhal geri alınır ve komisyonca
gerekli görüldüğü takdirde proje güdümlü olarak başka bir
araştırıcıya veya araştırma grubuna verilebilir. Projenin bu
yolla sonuçlanması ile sağlanacak yararlardan proje ile
ilişkisi kesilenler hiçbir hak talep edemez.
-
Uzun
süreli olarak Üniversite dışında görevlendirilen veya
Üniversiteden ayrılan proje yöneticilerinin yerine ilgili
Bölüm/EABD Başkanı ile Dekan/Enstitü/Yüksekokul Müdürü
önerisi üzerine BAP Komisyonunca yeni yönetici atanabilir.
Projelerin devri özel haller (istifa etme, ölüm, kaza geçirip
uzun süreli yatakta tedavi görecek olma vb.) dışında mümkün
değildir.
-
Komisyon gerekli görürse, komisyon başkanı projeyle ilgili
çalışmaları çalışma yerinde inceleyebilir veya inceletebilir.
Bu durumda proje yöneticisi proje ile ilgili her türlü teknik,
idari ve mali bilgileri ve belgeleri incelemeye hazır
bulundurmak ve incelemeyi kolaylaştıracak bütün yardımları
yapmakla görevlidir.
-
Proje
yürütücüsünün Komisyona yazılı olarak ileteceği geçerli
mazereti olması durumunda, mazeret süresince projenin süresi
dondurulabilir.
Projelerin tamamlanması
Madde 11-
1. Projenin sona
ermesini izleyen 3 ay (gerektiğinde gerekçeli talep üzerine ek
süre verilebilir) içinde tüm araştırma sonuçlarını içeren kesin
rapor komisyona üç kopya olarak verilir. Sonuç raporları en
önemli bilgileri içermeli ve yazılı metin, tablolar hariç,
yaklaşık 25 sayfa olmalıdır. Ayrıca araştırma devam ederken
bilimsel toplantılara sunulan bildiri metinleri, varsa ara
yayınların birer örneği de kesin raporla birlikte sunulur.
2. Kesin raporu
vermeyen proje yürütücülerine Bilimsel Araştırma Projesi
kapsamında yeniden proje desteği verilmez.
3. Ardışık iki
projeden indekslere giren dergilerde proje bitiminden itibaren 3
yıl içinde yayın yapmayan proje yürütücülerine, yeniden proje
desteği verilmez.
4. Bilimsel
makalelerde AİBÜ tarafından desteklendiğinin dip not olarak açık
bir şekilde belirtilmesi zorunludur.
Sonuçların
duyurulması
Madde 12-Rektörlük
her yılsonunda desteklenen, kapsama alınan, devam eden ve
tamamlanan projeler hakkında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na
özet bilgi verir. Bu bilgiler internet aracılığı ile kamuoyuna
duyurulur.
Yürürlük
Madde 13-
Bu yönerge
onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer ve daha önce konu ile
ilgili alınmış ilke kararları ile yönergeler yürürlükten kalkar.
Yürütme
Madde 14-
Bu yönerge hükümleri AİBÜ rektörü tarafından yürütülür. |
